Κατανοήστε πού καταναλώνεται ο διοικητικός χρόνος διαχείρισης του προσωπικού σας.
Μετρήστε τη σημερινή διοικητική προσπάθεια πίσω από το πρόγραμμα εργασίας, τις παρουσίες, τη μισθοδοσία και τις πληρωμές εργαζομένων. Η αξιολόγηση δημιουργεί μια ουδέτερη λειτουργική βάση χρησιμοποιώντας τα δικά σας δεδομένα διαδικασίας.
Η επιχείρησή σας
Μερικές πληροφορίες βοηθούν να τεθεί η διοικητική προσπάθεια στο σωστό πλαίσιο. Καμία εκτίμηση δεν θεωρείται καλή ή κακή.
Πρόγραμμα εργασίας & διαχείριση βαρδιών
Εκτιμήστε τη συχνότητα, τα άτομα που εμπλέκονται και τον χρόνο ανά περίπτωση. Οι μηνιαίες ανθρωποώρες υπολογίζονται αυτόματα.
Αρχική προετοιμασία προγράμματος
Χρόνος που απαιτείται για την ετοιμασία του αρχικού προγράμματος εργασίας για τη συγκεκριμένη περίοδο.
Έλεγχος / έγκριση προγράμματος
Χρόνος που αφιερώνει ένας διευθυντής ή προϊστάμενος για να ελέγξει και να εγκρίνει το πρόγραμμα πριν κοινοποιηθεί στο προσωπικό.
Αλλαγές μετά την κοινοποίηση του προγράμματος
Χρόνος για αλλαγές στο πρόγραμμα αφού έχει ήδη κοινοποιηθεί — αλλαγές βαρδιών, κάλυψη λόγω ασθένειας ή αλλαγές της τελευταίας στιγμής.
Κοινοποίηση προγράμματος στους εργαζομένους
Χρόνος για αποστολή ή επεξήγηση του τελικού προγράμματος στο προσωπικό.
Παρουσίες & ώρες εργασίας
Καταγράψτε τη διοικητική προσπάθεια για συλλογή, έλεγχο, συμφωνία και διόρθωση των στοιχείων ωρών εργασίας.
Συλλογή ωρών εργασίας
Χρόνος για τη συλλογή των ωρών που εργάστηκε πραγματικά κάθε εργαζόμενος (από συσκευή παρουσίας, φύλλα, μηνύματα κ.λπ.).
Έλεγχος αρχείων παρουσίας
Χρόνος για να ελεγχθεί ότι τα αρχεία παρουσίας είναι πλήρη και ορθά.
Σύγκριση προγραμματισμένων και πραγματικών ωρών
Χρόνος για τη σύγκριση του προγράμματος εργασίας (προγραμματισμένες ώρες) με τις ώρες που κατέγραψαν πραγματικά οι εργαζόμενοι και για τη διευθέτηση τυχόν διαφορών.
Διορθώσεις & ελλιπείς καταγραφές
Χρόνος για τον εντοπισμό και τη διόρθωση ελλιπών καταγραφών προσέλευσης/αποχώρησης και άλλων κενών στα αρχεία παρουσίας.
Έλεγχος υπερωριών & διαλειμμάτων
Χρόνος για να ελεγχθεί ότι οι υπερωρίες και τα δικαιούμενα διαλείμματα είναι σωστά.
Προετοιμασία μισθοδοσίας
Μετρήστε την εργασία από το κλείσιμο των παρουσιών μέχρι η μισθοδοσία να είναι έτοιμη για έγκριση.
Προετοιμασία στοιχείων μισθοδοσίας
Χρόνος για τη συλλογή και καταχώρηση των εγκεκριμένων ωρών, αδειών και τυχόν πρόσθετων πληρωμών στη μισθοδοσία πριν γίνει ο υπολογισμός της.
Υπολογισμός μισθοδοσίας
Χρόνος για την εκτέλεση ή προετοιμασία του υπολογισμού της μισθοδοσίας.
Έλεγχος μισθοδοσίας
Χρόνος για τον έλεγχο της υπολογισμένης μισθοδοσίας για τυχόν λάθη πριν εγκριθεί.
Διορθώσεις / επανυπολογισμός μισθοδοσίας
Χρόνος για διορθώσεις και επανυπολογισμό της μισθοδοσίας όταν εντοπιστεί κάτι που χρειάζεται διόρθωση.
Προετοιμασία / αποστολή δελτίων μισθοδοσίας
Χρόνος για την προετοιμασία και αποστολή των δελτίων μισθοδοσίας στους εργαζομένους.
Προετοιμασία πληρωμών μισθών
Η ενότητα μετρά την προσπάθεια προετοιμασίας. Η τραπεζική εξουσιοδότηση παραμένει ξεχωριστή διαδικασία ελέγχου.
Προετοιμασία οδηγιών πληρωμής
Χρόνος για την προετοιμασία των στοιχείων πληρωμής κάθε εργαζομένου (ποσά, αναφορές κ.λπ.).
Έλεγχος τραπεζικών στοιχείων & ποσών
Χρόνος για την επαλήθευση των τραπεζικών στοιχείων και του ποσού πληρωμής κάθε εργαζομένου πριν την αποστολή.
Προετοιμασία τραπεζικού αρχείου / μεταφορών
Χρόνος για τη δημιουργία του τραπεζικού αρχείου ή την καταχώρηση των μεταφορών στο σύστημα ηλεκτρονικής τραπεζικής.
Τελικός έλεγχος / έγκριση πληρωμών
Χρόνος για τον τελικό έλεγχο και την έγκριση πριν εκτελεστούν οι πληρωμές.
Αποκλίσεις, διορθώσεις & ερωτήματα
Η επανεργασία έχει σημασία. Καταγράψτε πόσο συχνά λάθη, αποκλίσεις παρουσίας και ερωτήματα εργαζομένων απαιτούν πρόσθετη διαχείριση.
Ερωτήματα παρουσίας / μισθοδοσίας
Χρόνος για την απάντηση ερωτήσεων εργαζομένων σχετικά με τις ώρες εργασίας, την παρουσία ή τη μισθοδοσία τους.
Διευκρινίσεις από προϊσταμένους / τμήματα
Χρόνος για επικοινωνία με προϊσταμένους ή τμήματα ώστε να διευκρινιστούν ή να συλλεχθούν πληροφορίες που λείπουν.
Διορθώσεις μετά τον υπολογισμό
Χρόνος για διορθώσεις που εντοπίζονται αφού έχει ήδη υπολογιστεί η μισθοδοσία.
Περίπου πόσες αναντιστοιχίες παρουσίας εντοπίζετε σε κάθε μισθοδοσία — ελλιπείς καταχωρίσεις, λανθασμένες ώρες κ.λπ. Μια περίοδος μισθοδοσίας είναι συνήθως ένας μήνας.
Περίπου πόσες διορθώσεις κάνετε στη μισθοδοσία πριν εγκριθεί, σε κάθε περίοδο μισθοδοσίας.
Περίπου πόσες διορθώσεις προκύπτουν αφού η μισθοδοσία έχει ήδη εγκριθεί.
Πόσες φορές τον μήνα σας ρωτούν οι εργαζόμενοι για τις ώρες, τις παρουσίες ή την πληρωμή τους.
Η βάση της τρέχουσας διαδικασίας σας
Τα στοιχεία αυτά περιγράφουν μόνο τη σημερινή διοικητική σας διαδικασία. Δεν αποτελούν ισχυρισμό για μελλοντική εξοικονόμηση μέσω WorkforcePi.
Αυτό περιγράφει μόνο την τρέχουσα διαχείρισή σας. Δεν αποτελεί ισχυρισμό για μελλοντική εξοικονόμηση από το WorkforcePi.
Λάβετε την αναλυτική σας αξιολόγηση μέσω email
Το αποτέλεσμά σας είναι ήδη ορατό. Προσθέστε τα στοιχεία σας μόνο αν θέλετε να σας σταλεί η αναφορά.