Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και γιατί;
Συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα απευθείας από εσάς όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπό μας. Εάν επιλέξετε να μην παρέχετε τα προσωπικά σας δεδομένα, ενδέχεται να μην μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ορισμένες υπηρεσίες ή να λάβετε τεχνική υποστήριξη.
Όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπό μας ή επικοινωνείτε μαζί μας, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για να διασφαλίσουμε ότι σας παρέχουμε την καλύτερη δυνατή υπηρεσία. Επιπλέον, διαχειριζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για να συμμορφωνόμαστε με τις υποχρεώσεις μας ως υπεύθυνος επεξεργασίας βάσει της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων.
1. Δεδομένα που Συλλέγουμε
Συλλέγουμε τα εξής:
- •Προσωπικά Δεδομένα: Όνομα, email και στοιχεία εταιρείας (για τη δημιουργία λογαριασμού).
- •Προσωπικά Δεδομένα Εργαζομένων: Όνομα, τηλέφωνο, email (προαιρετικό), αριθμός ταυτότητας (προαιρετικό), αριθμός κοινωνικών ασφαλίσεων (προαιρετικό), φύλο (προαιρετικό) και εθνικότητα (προαιρετικό). Τα δεδομένα συλλέγονται κατά την εγγραφή των εργαζομένων.
- •Δεδομένα Παρουσιών Εργατικού Δυναμικού: προγραμματισμένες αναθέσεις προγράμματος βαρδιών, καταγεγραμμένες ώρες προσέλευσης/αποχώρησης και διαλειμμάτων, και η κατάσταση συμφωνίας/έγκρισης αυτών των εγγραφών.
- •Δεδομένα πληρωμών & τιμολόγησης: για τις τρέχουσες συνδρομές τηρούμε στοιχεία τιμολόγησης, όπως αναφορές τραπεζικών εμβασμάτων και αρχεία τιμολογίων. Προς το παρόν δεν επεξεργαζόμαστε πληρωμές με κάρτα σε αυτήν την πλατφόρμα.
2. Πώς Χρησιμοποιούμε τα Δεδομένα σας
- •Για την παροχή υπηρεσιών διαχείρισης εργατικού δυναμικού — σχεδιασμός προγράμματος βαρδιών, καταγραφή παρουσιών και συμφωνία, και επιθεώρηση και έγκριση από διαχειριστή για την παραγωγή δεδομένων εργατικού δυναμικού έτοιμων για μισθοδοσία.
- •Για την παροχή τεχνικής υποστήριξης.
- •Για τη βελτίωση της απόδοσης του συστήματος.
3. Αποθήκευση & Διατήρηση Δεδομένων
- •Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε ιδιωτικούς διακομιστές της 3 Inventors Limited στις ΗΠΑ.
- •Οι παρουσίες εργατικού δυναμικού και οι σχετικές λειτουργικές εγγραφές διατηρούνται για 24 months προς υποστήριξη της συμφωνίας, της προετοιμασίας μισθοδοσίας και των υποχρεώσεων τήρησης αρχείων, μετά το πέρας του οποίου αρχειοθετούνται ή/και διαγράφονται σύμφωνα με το πρόγραμμα διατήρησης που εφαρμόζουμε.
4. Κοινοποίηση σε Τρίτους
- •Δεν πουλάμε ούτε κοινοποιούμε δεδομένα σε τρίτους.
- •Προς το παρόν δεν χρησιμοποιούμε τρίτο πάροχο πληρωμών με κάρτα· οι πληρωμές συνδρομών διευθετούνται απευθείας (για παράδειγμα, με τραπεζικό έμβασμα).
5. Συμμόρφωση με GDPR & Δικαιώματα Χρηστών
Βάσει του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (GDPR), έχετε το δικαίωμα να:
- •Ζητήσετε πρόσβαση στα δεδομένα σας.
- •Ζητήσετε διόρθωση ή διαγραφή των δεδομένων σας.
- •Αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας.
- •Ζητήσετε φορητότητα των δεδομένων.
- •Για οποιοδήποτε αίτημα σχετικό με τον GDPR, στείλτε email στο privacy@3inventors.com.
Για περισσότερες λεπτομέρειες, επικοινωνήστε στο ask@workforcepi.com.